Digitale Archivierung/Aktenvernichtung

Wir scannen alle Formate bis DIN A0 Oversize – also vom Kassenbon bis zur großen Zeichnung!

Unsere Mitarbeiter digitalisieren Ihre Papierakten und konvertieren sie in ein von Ihnen gewünschtes Dateiformat, so dass Sie die Daten problemlos in Ihre bestehende  IT-Landschaft einpflegen können. Wenn es gewünscht ist, erstellen wir Ihnen auch ein durchsuchbares PDF-Archiv. Danach werden Ihre Dateien oder  Archive auf ein Medium Ihrer Wahl gespeichert und ausgeliefert.

Die Akten werden bei Ihnen abgeholt und in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert. Sie können sie aber selbstverständlich auch selbst anliefern.

Diese  werden dann während der Bearbeitung bei uns sicher vor Feuer und anderen Gefahren in einem verschlossenen Kellerraum (ehemaliger Luftschutzkeller) gelagert.

Die Übergabe der digitalen Archive erfolgt dann zusammen mit der Rückgabe der Ordner  – also persönlich.

Optional bieten wir Ihnen auch die Vernichtung ihrer Papierakten nach Sicherheitsstufe P4 (DIN 66399) an. Rundum-Service aus einer Hand!

Selbstverständlich erfolgen die digitale Archivierung und die Aktenvernichtung in unserem Haus nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes.

Unser Angebot in Kürze:

  • Datenschutzgerechter Transport Ihrer Akten mit unserem Fahrzeug
  • Erfassung der eingegangen Akten in einer Datenbank – der Kunde erhält einen Datenbankauszug zum Abgleich
  • Scannen der Dokumente bis DIN A0 – Oversize
  • Konvertierung der Dokumente in ein vom Kunden gewünschtes Format – z.B.: PDF; PDF/A (PDF auch mit Zertifikat); TIFF; JPEG; Schwarz/Weiß; Graustufen; Farbe
  • Speicherung auf ein vom Kunden gewünschtes Medium (außer Mikroverfilmung)
  • Datenschutzgerechte Vernichtung von Akten bis Schutzklasse1 und Sicherheitsstufe P4

Sie wollen uns erst einmal testen? Kein Problem – wir bieten Ihnen einen kostenlosen Probelauf an!

Ihr Ansprechpartner